自费留学生档案归档流程-以西城区为例

一、档案是什么？

我们每个人都有一份属于自己的档案：里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等等记录着我们上学时从学术到综合表现的材料。以前这些资料都保存在我们的学校档案室，当我们选择在国内读大学，我们的高中会自动把档案转到我们所就读的大学。

但是对于我们出国的学生来说，档案不会随着出国，国家也不允许个人长时间保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。

二、要把档案存放在哪里？

主要有三个选择： 户口所在地的人才或者中国教育部留学服务中心Chinese Service Center for Scholarly Exchange(CSCSE) (简称“留服”)或者学校（但不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定。所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策）。

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/dajz/tzgg/391682/index.html 留服官网信息

三. 留服存档流程：

1.从学校取档案

学校通知可以取档案后，按照要求去取（教务教学处周老师准备，班主任协助下发）：会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案备案表》（也有被叫做“教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册”，简称“三联单”；西城区的叫这个为备案表，强调备案表需要盖章，且需要与档案密封章以及学生毕业登记表公章一致）

2. 把档案移交“人才”（以西城区为例； 户口不在西城区的需要另行咨询）

持户口本的原件、密封档案、三联单，到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案，给三联单盖章，并收走其中的两张，最后一张自己保存。之后，“人才”还会发一张档案转递通知单，上面写着两个时间，第一个时间是去街道填表的，第二个是去提取档案的。

 “人才”的地址大家可以用百度地图搜索，关键词为所在区+“人才服务中心” （建议一定先打电话咨询下）

西城区人力资源公共服务中心 （人才）：

地址：北京市西城区德外塔院胡同8号

工作时间：周一-周五上午 8:30-11:30；下午1:30-5:00

电话：(010)66007070 （打通后选择分机-2【人力资源+医保服务】；按分机2 后可能会播放一段音乐，千万不要挂，等2分钟左右，会有人接听； 上午9点多10点多，容易接通）   

备注：顺便问了下医保，

1）若是单纯的只想交医保，则去户籍所在地的街道社会保障服务中心办理（但是街道办理的不计入累计缴纳年限）； 若是想在人才交，则需要将档案转成人事档案, 以职工身份缴纳养老、医保、失业三险（计入缴纳年限），家长还有具体问题的，可以打电话再具体咨询。

2）教育部留学中心留学人员档案室不能为留学存档人员办理社会保险 （http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/dajz/tzgg/391680/index.html）

3）疫情期间，过去办理的话需要出示健康宝、测体温

4）当前留服、人才都没有档案管理费了。

5）有的区（比如朝阳）是需要先到职介中心办理存档之类的手续，所以一定要提前打电话先问下

3. 去街道填表

街道会给你好几张表格并教你填写，填好的表格需要自己保存好，来提档的时候带上。

4. 去“留服”开调档函

与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为http://www.cscse.edu.cn，大家完成注册个人账户，提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，可以直接去开调函。留服会给你两张单子，调档函是街道和“人才”要看的，协议书是去留服存档的凭证，都要留好。

开调函需要的材料有：身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办，还需要带委托书和被委托人身份证复印件。

中国教育部留学服务中心的地址如下：

地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层
电话：010-62677800

留学存档：010-62677643 （官网给了疫情期间的联系电话，但是打完没人接；上面第一个电话能接通，就是需要等待）

对外办公时间：
周一至周四:8:30-4:30（中午不休息）
周五:8:30-12:30
周六、日及国家法定节假日休息

5.去街道提档

按照“人才”通知单上的第二个日期，带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片（有社保卡的不用带），去街道提档。街道还会发给你一个“就业失业登记证”

6.去“人才”办理

带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认，并把档案重新密封。（若是存在“人才”，则没有第4步，到此就结束了）

7.去留服存档 （步骤参考如下：办理前也事先先电话咨询下）

最后，带好档案和协议书，再次去留服存档