高中毕业出国留学,人事档案怎么办?

分类:爱心传递  发布时间:2024-06-27 11:59:33

   人事档案是记载人生轨迹的重要依据,是社会信用体系的重要组成部分。留学生在学成回国后,档案在入职、职称评审以及跨区域流动等多个环节将成为重要依据。随着越来越多高中毕业出国留学,其档案应如何保管?回国后档案手续应如何办理?

   针对以上问题,南京市人才服务中心进行了答疑。

   一、高中毕业人员档案有哪些内容组成?

   一般来说,人事档案是从高中时期开始记载的,所以同学们在高中毕业后出国前,就已经拥有了自己的档案。高中毕业后随转的档案材料包括:南京市普通高中毕业生登记表、南京市高中成绩登记表及其他入团、入党、奖惩等材料。这些材料由所在学校负责归整。在这里要提醒大家,档案不会随着个人出国,也不允许个人保存档案,所以同学们在出国前要把档案委托政府部门所属人才服务机构保管,便于回国后继续使用。

   二、高中毕业出国(境)留学人员档案如何保管?

   为规范高中毕业直接出国(境)留学人员档案管理,南京市人才服务中心和市劳动就业服务管理中心2018年共同印发了《关于接收高中毕业留学人员档案的通知》,此类学生档案可就近就便选择市级或区级人才服务机构保管。

   具体流程是:由学生或学生家长携带学生的身份证原件或复印件、户口本原件、留学签证复印件或国外院校录取通知书打印件,以及未拆封的就读高中学校档案到人才服务机构办理档案存放手续。尤其要注意的是,档案不能私自拆封。

   学生留学归国后,国外学历需经过教育部留学服务中心学历认证,将学历认证证书归入本人档案中。特别提醒的是,如果是计划参加公务员考试录用的,除了留学服务中心出具的学历认证证书,档案里还需要有国外大学的成绩表和配套的翻译件。

   三、档案在人才服务机构委托保管可享受哪些服务?

   同学们学成回国就业后,可根据需要到自己档案所在的人才服务机构申请出具档案存放证明、经历证明、政审证明,或办理材料归档、档案转移等手续,用人单位也可申请查阅档案。所以当同学们在工作经历有所变更时,需要将相关材料,例如劳动合同、解除劳动关系证明、职称评审表等材料送至档案所在的人才机构归入本人档案中,及时更新个人档案。

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